Dekorationsbeispiel: Hochzeit
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Auftraggeber / Ansprechpartner (Anschrift & Mobilfunknummer)
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Veranstaltungsort inkl. Anschrift
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Zuständige Person der Räumlichkeiten inkl. Kontaktadresse & Telefonnummer
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Raumplan: Raumbeschaffenheit bzw. Sitzplan und Aufbau der Tische & Stühle
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Hausmeister bzw. Person vor Ort am Aufbautag (inkl. Mobilfunknummer)
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Wetterabhängigkeit? Innen bzw. Außendekoration?
Chronologischer Aufbau:
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Wann sind die Räumlichkeiten zugänglich?
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Wann erfolgt der Aufbau der Tische & Stühle?
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Wann ist der früheste Montagebeginn?
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Wann ist das spätestens Montageende?
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Wer dekoriert nach der Veranstaltung ab?
Vor Ort:
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Sind Leitern, Gerüste, Hebebühne (ab 4m Montagehöhe) vorhanden?
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Falls Hebebühne erforderlich, wer organisiert bzw. bedient diesen (Anschrift & Mobilfunknummer)?
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Angabe der maximalen Montagehöhe und Montagemöglichkeiten?
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Wasser, sanitäre Anlagen, Strom, sauberer separater Vorbereitungsraum?
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Wunschfarben der Dekoration, bestehende Raumfarben, Themenparty?
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Sind Leihobjekte gegen Kaution erwünscht? Dekorationsgestelle, Helium & Ventile etc.?
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Wieviele Gäste? Wieviele Tische? Kindertische? Wieviele Stehtische?
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Catering, Buffet, Koch, DJ, Band, Tonband, Licht & Tontechnik (falls ja, Ansprechpartner inkl. Mobilfunknummer)
Mögliche Dekorationen:
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Fahrzeuge, Brautauto, Kutsche
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Standesamt: Vor dem Standesamt - Im Standesamt - Nach dem Standesamt
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Kirche: Kircheneingang - Bänke und Innenraum - Kirchenausgang (Genehmigung Pfarrei)
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Saal / Zelt: Veranstaltungssaal Außenbereich: Eingang/ Empfang - Ausgang - Raucherecke
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Saal- bzw. Festzeltgestaltung: Foyer, Garderobe, WC, Eingang, Tanzfläche,
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Tische, Kindertische, Stehtische, Decke, Bühne, Band, Brauttisch, Fotohintergrund, Barbereich, Geschenketisch,
